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    2)对整理不善的档案进行局部调整。档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高其整理质量；另外，某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，须对其进行调整。(3)零散文件的整理。档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件，在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号，编制案卷目录，等等。我国档案室、档案馆的整理工作一般属于上述***种情况，但后面两种情况也经常出现，因此，档案工作人员仍需熟悉和掌握整个档案整理程序。三、档案整理工作的基本原则一般情况下，档案整理工作应遵循以下三项原则：(1)档案的整理必须保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，***反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。(2)档案的整理应该充分利用原有基础。***，应充分重视和利用先前整理的基础。我国档案室的数量大、分布广、类型复杂。淮安电子档案袋

    按照以上整理原则，将属于一件的材料放在一起，以便于装订，防止返工。（二）文件装订顺序归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动）。其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在**后；但如果已粘贴牢固的可放在**前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。（建议管理文件类采用左侧装订，污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜）装订以“件”为单位进行，对装订材料做统一规定，一般采用不锈钢订书钉装订，如文件太厚。宿迁档案派遣根据国家档案局制订的档案保管期限表，对本单位保存的应该移交的档案进行鉴定，确定移交范围。

    2021年2月22日，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》，加快增值税电子发票应用和推广实施工作。在【电子会计档案】专票电子化促进费用报销流程数字化一文中，我们讲到数字化转变帮助企业实现了费用报销流程的便捷化、移动化、智能化，为员工提供全新的报销体验。本文将继续探讨增值税**发票电子化对企业的税务、档案管理带来的影响。欢迎下载《增值税专票电子化——打通财税数字化***一公里》报告，了解更多。一、税务管理企业税务管理涉及到企业申领发票、抄报税、认证申报等一系列办税活动及信息处理过程。（1）传统税务管理流程传统纸质发票情况下，企业办理增值税**发票需要经过领购发票、认证发票、抄报税、纳税申报等环节。首先，企业在发票票据核定的范围（发票的种类、领用数量、开票限额）内可以通过办税服务厅、电子税务局、自助办税终端办理领用发票。办理成功后企业可自行去税务机关领取发票或收到由税务机关邮递的发票，并在每次实际交易后完成开票动作。待每个月月底企业需要将本月的进项税发票的抵扣联进行逐一扫描。

    进行调整和打印，且扫描装置不能对扫描视野的调整。目前学术界关于档案的定义还不统一，一般地，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是它的本质属性，但是档案扫描装置在加工过程中，辅以公司自主研发的软件产品和专业管理人员、**加工人员，使得整个数字化加工过程有序而高效。可以说，数字化加工已成为公司**成熟、**稳定的技术，针对各种不同的环境，有能力为客户打造**佳的解决方案与技术支持，将文件、报刊、书籍、缩微制品等各类信息经加工处理后转化为电子数据，并形成txt、doc、html、pdf、xml等多种文件格式，使之可以方便地存贮于硬盘、光盘、磁带中，便于管理、存储、检索、查询和利用。技术实现要素：本实用新型的目的在于提供一种档案扫描装置，通过设置有***夹紧装置和第二夹紧装置，拉动拉伸板，可以导致夹紧弹簧被压缩，夹板上升，将需要扫描的档案翻开一侧依次放入第二夹紧装置和***夹紧装置的进入口，再放下***夹紧装置的拉伸板，使***夹紧装置将档案的一侧固定，拉动第二夹紧装置，使第二夹紧装置移动到档案的另一侧，放下第二夹紧装置的拉伸板，对档案的另一侧进行固定。库区与其他部分的隔墙应有防火墙,材料为耐火极限不少于4小时的非燃烧体。

    所述连接板与触摸显示屏的连接处设置有夹块，所述夹块数量设置为两组。推荐的，所述夹板底部设置有保护层，所述保护层由橡胶材料制成。推荐的，所述第二伸缩杆一端设置有led灯，所述滑块与滑槽相配合。推荐的，所述固定条两端均与空腔内壁固定连接，所述***夹紧装置底部与主机顶部固定连接。本实用新型的技术效果和优点：1、通过设有***夹紧装置和第二夹紧装置，拉动拉伸板，可以导致夹紧弹簧被压缩，夹板上升，将需要扫描的档案翻开一侧依次放入第二夹紧装置和***夹紧装置的进入口，再放下***夹紧装置的拉伸板，使***夹紧装置将档案的一侧固定，拉动第二夹紧装置，使第二夹紧装置移动到档案的另一侧，放下第二夹紧装置的拉伸板，对档案的另一侧进行固定，有利于对需要扫描的档案进行固定，使在扫描的过程中档案不会发生位移，从而提高扫描的效率，通过在拉伸板两侧均设置有弧形槽，有利于提高拉伸板的手感，使***夹紧装置和第二夹紧装置便于操作，本装置通过合理的设置，使第二夹紧装置可以在主机上移动，从而可以优化固定的流程，不需要将档案两侧依次放入***夹紧装置和第二夹紧装置内部，只需将档案一次性放入***夹紧装置和第二夹紧装置内，再移动第二夹紧装置即可。搞好档案软件录入工作。淮安电子档案袋

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    档案整理标准和要求档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念（一）档案整理定义：在你的印象中整理档案是不是就是意味着好找、整齐。其实档案整理应以维护历史原貌为宗旨。档案整理理论是现代档案学理论体系的一个重要组成部分。在档案实践中，零散形成的文件只有经过档案整理的过程，建立起它们之间的历史联系，才能成为真正的档案。档案整理既是一个过程，又是一个体系。一个成熟的理论体系应当拥有四个层次，即：实践理论、应用理论、基础理论和理论内核.。从档案整理的实践的角度说，档案的整理工作，就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。从基础理论的角度看，档案整理是利用文件实体及其历史联系的记录来记录历史的过程。这里，有必要说明历史联系的定义。经典档案学认为，历史联系来源于档案与文件之间的一维关系;而现代档案学认为，它来源于社会实践。由于档案的历史联系来源于构成档案的文件之间的历史关系，而文件是来源于社会实践的，文件之间的历史关系也就来源于社会实践，所以档案之间的历史联系也来源于社会实践。淮安电子档案袋

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