淮安oa系统的设计
发展高密度存储技术也是办公室自动化的重要内容。将各种文件、资料、档案等信息存储在尽可能小的空间内,由计算机进行高速检索。以高密度、大容量磁盘存储器为基础的数据库是计算机信息检索系统应用较广的技术。可用作信息存储的介质还有磁带、缩微胶卷等。远程通信会议也是办公室自动化常用的技术。位于不同地点的人可通过长途电话或计算机网举行会议。远程通信会议包括交换行政和技术情报的行政会议、记者招待会、远程疾病诊断或会诊、远程教学等。一些大企业和管理部门均设有以通用计算机为主的计算中心和管理信息系统,进行定型的大量信息处理工作。而非大量的和非定型的信息处理,以及数学模型的摸索试验,则利用办公室自动化系统分散处理,这有利于调动管理人员的积极性和创造性。OA软件系统系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术。淮安oa系统的设计
办公室里的大部分信息(85%以上)是用文字记录或传递的。因此,文字处理系统是办公室自动化中较重要的设备。它由微型计算机配以文字处理软件组成,用键盘送入文字,在显示器的荧光屏上进行增删、修改、换行、调字以及文字放大、缩小、变体等工作。编好的文件可打印,可存储,也可通过通信线路传送。一个完备的文字处理系统还能改正错字。办公室自动化的另一个重要内容是数字处理,多数由通用微型计算机完成。 电子邮件正在各类办公室逐步获得应用。它是一种用电子技术传送声音、图像、数字、文字或其他混合型信息的技术。它包括简单的电话机、传真机到复杂的计算机网。较重要的是微型计算机局部网络,它将一个机构中的各台微型计算机和输入输出设备,用通信线路通过接口联成一体,实现互相通信和资源共享。大部分局部网络均可传递数字或文字型的电子邮件。淮安移动端oa系统往往廉价的OA办公系统,越经不起企业长期应用的考验。
OA系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。我们曾对系统组织过压力测试,在负载均衡的情况下,3000人同时在线时,系统登陆(包括整个主界面加载)不大于8秒。数据浏览不大于8秒;数据查询不大于8秒;数据统计不大于15秒。我们还对产品,运行在IBM服务器上的稳定性做过测试,基本上可以做到以下几点:平均无故障运行时间:大于10000小时;可用率:系统总体平均可用率在99.99%以上;稳定性:主机系统能够保持7*24稳定的不间断运行。
所谓可行性,是指需求提炼时,应该吻合适合关键需要,满足主要功能,而不是超越当前技术水平放卫星!所谓适应性,是指产品的实施条件和应用条件,要吻合企业当前的环境,超越环境搞亩产万斤粮的***是注定要失败的。关键需求的吻合度,是OA价值兑现的保障,用户在工作流程、公文管理等方面的关键需求的满足度是项目成功的基础。 OA系统的开发设计,即要考虑到较大限度的增加系统的价值,较大限度的吻合各应用者的需求,充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸,实施过程应始终贯彻面向应用,围绕应用,依靠应用部门,注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。在OA系统实施上工作内容繁杂、涉及到众多跨系统的业务系统集成、员工的IT素质参差不齐。
导师式的实施管理方案,不只是一种方法论,对OA办公系统的易用性、易管理性、易维护性有很高的要求,否则,普通的用户员工很难在自身能力和时间有限的情况下,快速掌握OA办公系统的使用和管理,也就无法按时完成项目任务,成为整个项目实施的瓶颈和短板。 为了保证OA协同办公系统项目实施的成功,导师式实施顾问可以在以下方面对项目进行把控: 选择恰当的项目人员:应当指导企业根据人员素质、业务能力、项目范围等方面选拔项目小组成员,并保证有技能的人员全职参与到项目中,确保得到高层管理人员的支持。项目人员必须是对项目大力支持,同时能够承受一定工作压力的员工,否则,内部的沟通协调成本就会抵消一部分项目的成功概率。OA平台整个应用划分为三个相对分离的逻辑层,每一层都有一套定义好的接口。淮安oa系统的设计
在OA系统实施上工作内容繁杂、涉及到众多跨系统的业务系统集成。淮安oa系统的设计
协同OA办公系统将执行中的三个要点:执行者、目标与过程管控,通过动态组织、工作流和任务三者,将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起,并用权变组织、网状沟通、关联结构和控制反馈四个管理模型实现各个执行体之间的融会贯通和统一管理,从而为企业提供实现人力资源、资金资源、产品资源、客户的资源、知识资源的高度整合和统一的工具,帮助企业逐步走向虚拟管理、敏捷办事和互动沟通的先进形态。 随着知识经济时代的到来,社会进步正在不断加速,组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统,从而提升其管理水平。淮安oa系统的设计